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      應付賬款管理是什么

      發布時間:2022-05-13 13:27:35 人氣:232

      應付賬款管理是什么?

      一、應付賬款管理指的是將企業經營業務所應支付的賬款處理制度化,以加強財務管理,維護公司信譽并掌控資金動向的科學管理手段。

      應付賬款是企業應支付但尚未支付的手續費和傭金。

      是一種會計科目,用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。

      二、如何管理應付賬款

      1、企業的生存與發展,信譽極為重要,兌現自己的承諾,為將來的業務合作才能打下良好的信譽基礎,因此嚴格執行合同條款,是企業管理人員必須嚴肅對的事情。

      2、嚴格擴行合同條款,在支付前一個月,應做支付此款貨款的現金預算,早日對未來現金流出做出儲備,以防造成違約

      3、可以根據企業在金融機構的信譽狀況,提請申請承兌匯票的使用,這種支付方式對企業具有一定的融資功能

      4、支付應付賬款,必須經過財務部、采購部及驗收部門的支付匯簽,總會報后決策人那兒批復,待手續完備后支付款項

      5、所支付的款項單證應妥善保管,不得丟失,以防未來產生經濟糾紛,

      6、每月應做應付賬款的賬齡分析,把客戶抓在記憶中,以備不時之需

      7、可以對供應商進行考核,在同質同量的情況下,考慮換價格更優的合作者。

      企業“應付賬款”的內部控制

      (1)采購審批人員、采購人員、驗收人員、儲存人員、財會記錄應實行崗位分離,以防止串通舞弊。

      (2)定期分析應付賬款,規定付款順序,財務人員與業務人員配合,在企業資金許可的情況下,盡可能先付有折扣的貨款。

      (3)制定應付賬款清理計劃,對長期無人追索的款項應進行調查,確屬不需付的賬款,應報有關領導批示,及時轉入收入賬內。

      (4)建立雙方定期對賬制度,以防止雙方業務人員串通舞弊。

      應付款項應如何進行管理

      應付款項,是指公共組織在經濟活動中應當支付而尚未支付的各種款項。

      即:企業在生產經營活動過程中,因采購商品物資、原材料、接受勞務供應,應付未付供貨單位的款項。

      應付款項包括應付帳款、應付票據和其他應付款。

      應付款項的管理: 1、應付帳款的管理 (1)設置應付帳款帳戶,按照對方單位提供的發票等會計憑證及時作帳務處理。

      (2)關于入帳時間的確定,應視具體情況來定:如果貨物和發票帳單等同時到達購貨方,則待貨物驗收入庫后,按發票帳單登記應付帳款;如果貨物與發票帳單不是同時到達,一般在月份終了時將所購物資的應付債務估計入帳。

      2、應付票據的管理 (1)設置應付票據帳戶,根據對方單位提供的發票和本單位開出匯票的存根等會計憑證,及時作有關帳務處理。

      (2)設置應付票據備查簿,登記每一應付票據的種類、號數、簽發日期、到期日、票面金額、收款人姓名或單位名稱、付款日期和金額等詳細資料。

      應付票據到期付清后,應在備查簿內逐筆注銷。

      (3)應在票據承兌日前將足額款項存入付款單位的開戶銀行,以確保銀行能在到期日憑票將款項劃給收款人、被背書人或貼現銀行。

      (4)開出并承兌的承兌匯票如果到期無能力支付,在到期日未簽發新的票據時,應將這筆應付票據轉作應付帳款處理。

      (5)在采用銀行承兌匯票方式下,如果到期無能力支付,而對方又已將應收票據向銀行貼現,則由銀行代為扣款或作逾期借款處理。

      3、其他應付款的管理 統一設置其他應付款帳戶,將所有的其他應付款項根據相關憑證及時作帳務處理。

      綜上所述,公共組織的所有應付款項,均應及時與對方單位或個人結算,不應拖欠,這樣一方面可避免加重本單位的利息負擔,影響正常業務活動;另一方面可對方單位或個人的經濟利益。

      2其中期初應付賬款和期末應付賬款如何計算?

      應該根據期末的資產負債表進行計算,期初應付賬款余額應該是你所需要計算的初始月的數據,期末余額應該是你需要計算的月末數據。

      例如,你要做年度應付賬款平均余額,需要12月31日的資產負債表為依據,資產負債表中應付賬款期末數是你所要用的期末數據,期初數可以在期初數列中找到相應的數據直接使用可以了。

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